INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SULLA PROTEZIONE DEI DATI

In conformità al REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la Direttiva 95/46/CE (di seguito, “RGPD”), nonché alla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e sulla Garanzia dei Diritti Digitali (di seguito, “LOPDGDD”); Laboratorios Herbitas, S.L.U. (di seguito, “HERBITAS”), in qualità di titolare del trattamento, con NIF B46594362 e sede in C/ Periodista Badia n.º 13 B, Foios, 46134 Valencia, informa i visitatori e gli utenti del sito web in merito al trattamento dei loro dati personali come segue:

 

NEGOZIO ONLINE

Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati sulla base dell’esecuzione del contratto derivante dalla creazione di un account utente e/o dall’effettuazione di un acquisto tramite il Negozio Online e per le seguenti finalità:

• Registrazione, gestione e mantenimento del Suo account cliente.
• Gestione e spedizione degli ordini e dei resi, nonché elaborazione dei pagamenti in conformità alle Condizioni Generali stabilite nel presente sito web.

Destinatari dei dati

• Pubbliche amministrazioni per l’adempimento degli obblighi di legge.
• Istituti di credito per la gestione dei pagamenti.
• Aziende di trasporto per la gestione della consegna dei prodotti acquistati.
• HERBITAS può avvalersi di fornitori che accedano ai Suoi dati per il perseguimento delle finalità sopra descritte. In ogni caso, HERBITAS si impegna a stipulare con i propri fornitori accordi per il trattamento dei dati in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente.

Periodi di conservazione

I Suoi dati saranno conservati fino alla cancellazione del Suo account cliente e, in ogni caso, nel rispetto dei termini legali di prescrizione applicabili.

Diritti in materia di protezione dei dati

Può esercitare i Suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione, opposizione e revoca del consenso prestato rivolgendosi per iscritto a HERBITAS, con sede in C/ Periodista Badia n.º 13 B, Foios, 46134 Valencia, indicando “Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati”, oppure tramite il seguente indirizzo e-mail: protecciondedatos@prim.es. Ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di Controllo (Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati www.aepd.es).

 

MODULI E SEZIONI DI CONTATTO

Finalità e base giuridica del trattamento

Quando contatta HERBITAS tramite i moduli e le sezioni di contatto disponibili sul sito web, i Suoi dati personali saranno trattati sulla base del Suo consenso espresso, conformemente all’articolo 6.1.a) del RGPD, al fine di rispondere alle Sue richieste e fornire i servizi richiesti.

Destinatari dei dati

I Suoi dati non saranno comunicati a terzi, salvo quando ciò sia strettamente necessario per rispondere alla Sua richiesta o per fornire i servizi richiesti.

Periodi di conservazione

I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario a rispondere alla Sua richiesta, fornire i servizi richiesti e, in ogni caso, durante i termini legali di prescrizione applicabili.

Diritti in materia di protezione dei dati

Può esercitare i Suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione, opposizione e revoca del consenso prestato rivolgendosi per iscritto a HERBITAS, con sede in C/ Periodista Badia n.º 13 B, Foios, 46134 Valencia, indicando “Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati”, oppure tramite il seguente indirizzo e-mail: protecciondedatos@prim.es. Ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di Controllo (Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati www.aepd.es).

 

NEWSLETTER

Finalità e base giuridica del trattamento

Quando si iscrive alla nostra Newsletter, tratteremo i Suoi dati personali sulla base dell’esecuzione dei servizi richiesti per la gestione e il mantenimento della Sua iscrizione, conformemente all’articolo 6.1.b) del RGPD.

Destinatari dei dati

• Pubbliche amministrazioni per l’adempimento degli obblighi di legge.
• Fornitori di servizi e/o beni che partecipino all’esecuzione delle finalità sopra descritte. Ad esempio, per la gestione e l’invio di comunicazioni alle liste degli iscritti. In ogni caso, HERBITAS si impegna a stipulare con i propri fornitori accordi per il trattamento dei dati in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente.

Periodi di conservazione

I Suoi dati saranno conservati fino a quando non annullerà la Sua iscrizione.

Diritti in materia di protezione dei dati

Può esercitare i Suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione, opposizione e revoca del consenso prestato rivolgendosi per iscritto a HERBITAS, con sede in C/ Periodista Badia n.º 13 B, Foios, 46134 Valencia, indicando “Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati”, oppure tramite il seguente indirizzo e-mail: protecciondedatos@prim.es. Ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di Controllo (Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati www.aepd.es).

 

INVIO DI INFORMAZIONI COMMERCIALI

Finalità e base giuridica del trattamento

Qualora sia già cliente, HERBITAS potrà trattare i Suoi dati personali per finalità commerciali sulla base del proprio legittimo interesse, conformemente all’articolo 6.1.f) del RGPD, in presenza di un precedente rapporto contrattuale e qualora si tratti di prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati o contrattati. In tale contesto, potrà inviarLe informazioni commerciali relative a tali prodotti o servizi.

Allo stesso modo, qualora Lei abbia prestato il proprio consenso espresso, HERBITAS potrà trattare i Suoi dati personali per finalità commerciali, conformemente all’articolo 6.1.a) del RGPD, e inviarLe informazioni relative a prodotti, servizi, promozioni o altre comunicazioni commerciali.

Destinatari dei dati

• Pubbliche amministrazioni per l’adempimento degli obblighi di legge.
• Fornitori di servizi e/o beni che partecipino all’esecuzione delle finalità sopra descritte. Ad esempio, per la gestione e l’invio di comunicazioni commerciali tramite posta elettronica alle liste di contatti. In ogni caso, HERBITAS si impegna a stipulare con i propri fornitori accordi per il trattamento dei dati in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente.

Periodi di conservazione

I Suoi dati saranno conservati fino a quando non si opporrà al trattamento, non revocherà il consenso prestato o non richiederà la cancellazione dei Suoi dati.

Diritti in materia di protezione dei dati

Può esercitare i Suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione, opposizione e revoca del consenso prestato rivolgendosi per iscritto a HERBITAS, con sede in C/ Periodista Badia n.º 13 B, Foios, 46134 Valencia, indicando “Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati”, oppure tramite il seguente indirizzo e-mail: protecciondedatos@prim.es. Ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di Controllo (Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati www.aepd.es).

 

INVIO DI SONDAGGI DI SODDISFAZIONE E OPINIONE

Finalità e base giuridica del trattamento

Qualora sia cliente, HERBITAS potrà trattare i Suoi dati per l’invio di sondaggi finalizzati a conoscere il Suo livello di soddisfazione, nonché a raccogliere la Sua valutazione o opinione sui prodotti e servizi offerti, sulla base del proprio legittimo interesse, conformemente all’articolo 6.1.f) del RGPD.

Allo stesso modo, qualora Lei abbia prestato il proprio consenso espresso, HERBITAS potrà trattare i Suoi dati personali per l’invio di sondaggi finalizzati a conoscere il Suo livello di soddisfazione, nonché a raccogliere la Sua valutazione o opinione sui prodotti e servizi offerti, conformemente all’articolo 6.1.a) del RGPD.

Destinatari dei dati

• Pubbliche amministrazioni per l’adempimento degli obblighi di legge.
• Fornitori di servizi e/o beni che partecipino all’esecuzione delle finalità sopra descritte. Ad esempio, per la gestione e l’invio dei sondaggi tramite posta elettronica alle liste di contatti. In ogni caso, HERBITAS si impegna a stipulare con i propri fornitori accordi per il trattamento dei dati in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente.

Periodi di conservazione

I Suoi dati saranno conservati fino a quando non si opporrà al trattamento, non revocherà il consenso prestato o non richiederà la cancellazione dei Suoi dati.

Diritti in materia di protezione dei dati

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PUBBLICAZIONE DI IMMAGINI DURANTE GLI EVENTI

Finalità e base giuridica del trattamento

Quando partecipa a eventi HERBITAS durante i quali vengono acquisite immagini/video, richiederemo il Suo consenso espresso per pubblicare, attraverso i consueti mezzi di comunicazione di HERBITAS, quali il sito web, i social network e le piattaforme aziendali interne, le immagini e/o i video (inclusa la voce) che La riguardano, al fine di divulgare e promuovere le attività e i servizi svolti dalla società. Inoltre, qualora ci abbia prestato il Suo consenso espresso conformemente all’articolo 6.1.a) del RGPD, le Sue immagini/video (inclusa la voce) acquisiti durante gli eventi potranno essere comunicati a terzi affinché vengano pubblicati sui rispettivi mezzi di comunicazione.

Inoltre, HERBITAS può avere un legittimo interesse, ai sensi dell’articolo 6.1.f) del RGPD, ad acquisire immagini e/o video (inclusa la voce) mediante riprese generali e panoramiche degli eventi, da pubblicare attraverso i consueti mezzi di comunicazione della società, al fine di divulgare e promuovere le attività e i servizi da essa svolti. Qualora ritenga di poter essere identificato in una di tali pubblicazioni, può esercitare il diritto alla cancellazione della Sua immagine seguendo le istruzioni indicate nella sezione DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI.

Destinatari dei dati

• I Suoi dati non saranno ceduti a terzi, salvo in presenza del Suo consenso espresso o di un obbligo di legge. Tuttavia, poiché le immagini e/o i video (inclusa la voce) potranno essere pubblicati attraverso i consueti mezzi di comunicazione della società, qualsiasi terzo che abbia accesso a tali mezzi potrà visualizzarli (sito web, social network, piattaforme aziendali interne di HERBITAS, ecc.).
• Fornitori di servizi e/o beni che partecipino all’esecuzione delle finalità sopra descritte. Ad esempio, per l’acquisizione di immagini e video o per la gestione della pubblicazione delle immagini sui social network di HERBITAS. In ogni caso, HERBITAS si impegna a stipulare con i propri fornitori accordi per il trattamento dei dati in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente.
• Inoltre, qualora ci abbia prestato il Suo consenso espresso, le Sue immagini/video (inclusa la voce) acquisiti durante gli eventi potranno essere comunicati a terzi affinché vengano pubblicati sui rispettivi mezzi di comunicazione.

Periodi di conservazione

I Suoi dati saranno conservati fino a quando non ne richiederà la cancellazione o non revocherà i consensi prestati.

Diritti in materia di protezione dei dati

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SOCIAL NETWORK

Finalità e base giuridica del trattamento

HERBITAS dispone di profili utente sui social network con la finalità di divulgare e promuovere le proprie attività e i propri servizi. Qualora decida di seguirci, HERBITAS potrà effettuare, in funzione del social network utilizzato, i seguenti trattamenti relativi al Suo profilo utente:

• Interagire con Lei in qualità di utente mediante pubblicazioni o messaggi privati attraverso il social network.
• Potrà pubblicare sul profilo utente di HERBITAS commenti, immagini, link e, in generale, qualsiasi contenuto multimediale supportato dal social network. A tale riguardo, si informa l’utente che è vietata qualsiasi pubblicazione sul profilo utente di HERBITAS che sia contraria alla morale, all’etica, al buon gusto o al decoro e/o che infranga, violi o leda diritti di proprietà intellettuale o industriale, il diritto all’immagine o qualsiasi altra disposizione di legge applicabile. HERBITAS non sarà responsabile dei contenuti pubblicati dagli utenti. In tali casi, HERBITAS si riserva il diritto di rimuovere il contenuto pubblicato dall’utente e di bloccare l’utente.
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• Quando effettua pubblicazioni sul profilo utente di HERBITAS, altri utenti potranno avere accesso a tali pubblicazioni e alle informazioni pubblicate nel Suo account utente. Da parte sua, HERBITAS non comunicherà né cederà i Suoi dati a terzi, salvo in presenza di una Sua esplicita autorizzazione o di un obbligo di legge.
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I Suoi dati saranno conservati finché continuerà a seguire il profilo utente di HERBITAS e/o fino a quando non richiederà la cancellazione dei Suoi dati. Nel caso di pubblicazioni di immagini e/o video (inclusa la voce) che La riguardano, i Suoi dati saranno conservati fino a quando non ne richiederà la cancellazione o non revocherà i consensi prestati.

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Periodi di conservazione

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TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI

Qualora i destinatari dei Suoi dati si trovino in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (di seguito, SEE), tale comunicazione sarà considerata un trasferimento internazionale di dati. In tal caso, HERBITAS adotterà le misure di protezione necessarie per garantire un livello adeguato di protezione e sicurezza dei dati, conformemente a quanto stabilito dalla normativa applicabile. Tali misure potranno includere la scelta di fornitori di servizi situati in Paesi riconosciuti come adeguati in materia di protezione dei dati, nonché l’adozione di garanzie aggiuntive mediante strumenti quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, ove applicabile. In conformità alla normativa vigente, può richiedere una copia di tali misure di protezione secondo quanto stabilito nella sezione Diritti in materia di protezione dei dati.

 

SICUREZZA DEI DATI

HERBITAS gestisce adeguatamente il proprio ambiente server e dispone di un’infrastruttura firewall conforme a rigorosi requisiti di sicurezza. Utilizza costantemente tecnologie aggiornate per garantire che la riservatezza e la privacy delle informazioni non siano compromesse. Il Sito utilizza il protocollo SSL (Secure Socket Layer) per migliorare la sicurezza. SSL è una tecnologia standard del settore utilizzata per proteggere e garantire la sicurezza delle trasmissioni di messaggi attraverso Internet. Quando accede ai Suoi account o invia informazioni da pagine Internet sicure, la crittografia codificherà i Suoi dati in un formato illeggibile per impedire l’accesso a tali dati da parte di utenti non autorizzati.

A tal fine, vengono adottate le necessarie misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali contenuti nei sistemi e per evitarne l’alterazione, la perdita, il trattamento o l’accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati e dei rischi ai quali sono esposti.

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